Verantwortlicher

Begriffe & Rechtsgrundlagen (Kurzüberblick)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des BDSG. Typische Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (z. B. Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Besichtigungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Basis unserer berechtigten Interessen (z. B. sichere und störungsfreie Bereitstellung der Website, Abwehr von Angriffen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit wir im Kontaktformular optionale Angaben auf freiwilliger Basis mit Ihrer Einwilligung verarbeiten; Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hosting & Server‑Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting‑Anbieter betrieben (Auftragsverarbeitung). Beim Aufruf der Seiten fallen technisch notwendige Server‑Logfiles an.

Art der verarbeiteten Daten

• IP‑Adresse (gekürzt oder vollständig, je nach Konfiguration)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs (Timestamp)
• abgerufene URL/Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer‑URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• User‑Agent (Browser, Betriebssystem, Gerät)

Zweck

Sicherer, stabiler Betrieb der Website, Fehlersuche, Missbrauchs‑ und Angriffsabwehr.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Stabilität).

Speicherdauer

Kurzfristig, typischerweise zwischen 7 und 30 Tagen; längere Speicherung nur im Anlassfall (z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen).

Empfänger

Unser Hosting‑Provider als Auftragsverarbeiter: [Hosting‑Anbieter, Adresse]. Mit dem Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Kontaktaufnahme (E‑Mail, Formular, Telefon)

Verarbeitete Daten

Bei Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, z. B. Name, Kontaktdaten (E‑Mail/Telefon), Betreff, Nachricht sowie ggf. objektbezogene Angaben. Im Kontaktformular können bestimmte Felder als Pflichtangaben gekennzeichnet sein (z. B. Name, E‑Mail, Nachricht); optionale Angaben sind freiwillig.

Zweck

Beantwortung Ihrer Anfrage und Anbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher/vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie optionale Angaben freiwillig übermitteln.

Empfänger

E‑Mail‑ und IT‑Dienstleister als Auftragsverarbeiter: [E‑Mail‑Provider, Adresse]. Intern erhalten nur die mit der Bearbeitung betrauten Personen Zugriff.

Speicherdauer

Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind, spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO) oder sonstige Rechte/Pflichten entgegenstehen.

Auftragsverarbeiter & Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

• Hosting: [Hosting‑Anbieter, Adresse] – Bereitstellung von Infrastruktur, Server‑Betrieb, Sicherheit, Logfiles.
• E‑Mail/Kommunikation: [E‑Mail‑Provider, Adresse] – Transport und Speicherung von E‑Mails/Formularnachrichten.

Kategorien von Empfängern: Hosting‑Provider, E‑Mail‑ und IT‑Dienstleister, ggf. technische Support‑Partner.

Datenübermittlungen in Drittländer

Derzeit planen wir keine Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR. Sollte künftig ein E‑Mail‑ oder Hosting‑Provider außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, stellen wir die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus sicher, etwa durch EU‑Standardvertragsklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen. Details werden in dieser Erklärung transparent nachgetragen.

Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere:

• Zweckerreichung (Erledigung der Anfrage, Abschluss der Kommunikation/Abwicklung),
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO),
• Verjährungsfristen zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen.

Nach Fortfall der Zwecke und Pflichten löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Bei Nutzung des Kontaktformulars können bestimmte Angaben erforderlich sein, um Ihre Anfrage sachgerecht zu bearbeiten. Ohne diese Pflichtangaben ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich. Für E‑Mail/Telefon entscheiden Sie selbst, welche Informationen Sie mitteilen.

Ihre Rechte nach DSGVO

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns verarbeiteten Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft,
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Sie können insbesondere jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU‑Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Baden‑Württemberg zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg (LfDI BW)
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Sicherheit

Diese Website wird ausschließlich über TLS/HTTPS bereitgestellt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (z. B. Rechte‑ und Rollenkonzepte, Aktualisierungen, Zugriffsbeschränkungen). Bitte beachten Sie, dass E‑Mail‑Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bei Einsatz zusätzlicher Dienste/Anbieter (z. B. Karten, Schriftarten, Analyse, Terminbuchung) oder bei Änderungen der Rechtslage werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und die Änderungen transparent machen.